La fiche-profil de chaque personne enregistrée dans SAGA est composée de nombreux critères ayant pour vocation d’améliorer la communication et la pratique d’activités au sein des clubs, des secteurs, des fédération départementales et nationale.
Dans cette optique, renseigner les options de “fonction au sein de l’association” des responsables est essentiel car celles-ci permettent de créer des groupes dynamiques, c’est-à-dire des groupes de personnes constitués de façon automatique à partir de critères très précis. Ainsi, il sera facile de consulter des groupes tels que :
- Bureau
- Conseil d’administration
Et en plus pour une fédération :
- Responsables
- Présidents
- Secrétaires
- Trésoriers
- …
Des outils indispensables en terme de gestion, d’information, de réactivité, de coût et de performance. Une fiche pratique est à votre disposition en cliquant sur le fichier pdf ci-dessus.
Nous invitons chaque administrateur Saga à compléter la fonction de chacun des administrateurs de son association. Par la suite, une fois par an, à la suite du renouvellement des membres du conseil d’administration, une simple mise à jour pourra être effectuée en :
- retirant la fonction des membres sortants
- ajoutant celle des membres entrants
Cette démarche est très utile (et de plus en plus utilisée) pour convoquer les responsables de l’association, envoyer un compte-rendu de réunion, faire suivre une info départementale ou nationale…
À la fin de cette année, près de 95 % des fédérations départementales auront intégré SAGA. La fédération nationale a donc décidé de s’appuyer sur la base de données pour diffuser l’information auprès de ses responsables associatifs. Un échéancier a été suggéré pour limiter l’accès à l’information aux seuls responsables du Mouvement :
- Mai 2021 : mise en ligne d’un blog destiné à tous les responsables associatifs du Mouvement. Accès provisoire par mot de passe identique à l’espace Ressources
- Octobre 2021 : intégration des dernières fédérations départementales
- Janvier 2022 : accès à l’espace Ressources et au blog des responsables via l’activation de son compte sur SAGA. Les dernières fédérations “non intégrées” pourraient bénéficier d’un accès provisoire unique via la création d’un compte “départemental” spécifique.
Prochainement, un nouvel outil Saga permettra d’identifier en 2 clics les membres du Conseil d’administration à renouveler… ou pas. À condition bien sûr, que le champ “Date de 1ère élection” dans la fiche-profil de chaque responsable ayant un mandat, ait été complété.
